Antes de comenzar con cualquier proyecto que conlleve el transporte de
mercancías internacional, es necesario conocer ciertos términos y trámites que
se deben realizar para permanecer siempre dentro del marco legal y conseguir
que las importaciones y exportaciones se lleven a cabo sin ningún tipo de
contratiempo. Uno de los aspectos que más dudas suele generar y que debe tener
siempre en cuenta dentro del comercio internacional son los incoterms (internacional
comercial terms o términos internacionales de comercio).
Definición y origen de los INCOTERMS
Los incoterms son un grupo de términos comerciales (de tres letras
cada uno) que se utilizan en las transacciones internacionales para aclarar los
costes y determinar las cláusulas comerciales incluidas en un contrato de
compraventa. Estos términos fueron creados en 1936 por parte de la Cámara de
Comercio Internacional (CCI) bajo el nombre de Incoterms 1936, aunque con el
paso del tiempo se han ido adaptando a los diversos cambios surgidos en las
prácticas comerciales hasta llegar a los actuales Incoterms 2010, que entraron
en vigor el 1 de enero de 2011. Sin embargo, esta actualización no quiere decir
que todos los incoterms pertenecientes a versiones anteriores hayan dejado de
tener uso. Por ello, es necesario especificar siempre el incoterm junto al año
de la versión correspondiente para no dar lugar a confusiones.
¿Por qué son importantes los INCOTERMS?
El objetivo principal de los
incoterms es establecer los criterios acerca de la
distribución de los costes, así como de la transmisión de los riesgosentre el comprador y el
vendedor en el contrato de una transacción comercial internacional.
Es importante destacar que los
incoterms no se tratan de un esquema jurídico de obligatorio cumplimiento, sino
que son una serie de condiciones estandarizadas y aceptadas tanto por el
comprador como por el vendedor. Gracias a esta normalización, ambas partes son conocedoras en todo momento de los requisitos a
los cuales deben atenerse.
Básicamente, los incoterms se encargan de regular
cuatro aspectos fundamentales en un contrato de compraventa internacional:
·
Entrega de mercancías: Se
trata de una obligación para el vendedor una vez acordada la transacción con la
parte compradora. A su vez, existen dos tipos de entrega:
·
Directa: Se define cuando la mercancía se
traspasa directamente al comprador y se rige bajo los términos “E” y “D”.
·
Indirecta: Se utiliza en caso de que los
artículos se entreguen a través de un intermediario, un transportista o
un transitario. Los términos
correspondientes a este tipo de entrega son los “F” y “C”.
·
Transmisión de los riesgos: Este
aspecto es fundamental dentro de los incoterms, ya que se basa en que el
traspaso de los riesgos (y en muchos casos también los gastos) tiene lugar en
el lugar y en el momento definidos, según el contrato y el incoterm
correspondiente.
·
Distribución de los gastos: Normalmente,
el vendedor se hace cargo de todos los gastos necesarios para que la mercancía
llegue a su destino en correctas condiciones, mientras que el comprador corre
con los gastos restantes.
·
Trámites en la aduana: Generalmente,
el vendedor es quien se encarga de los documentos de exportación, excepto en el caso del incotermEXW (Ex Works, En Fábrica), que no cuenta con despacho
aduanero de exportación y mediante el cual el comprador se hace responsable de
la exportación.
En este caso, se suele contratar
a un agente de aduanas o un transitario en el país de expedición para que se encargue de la gestión
de los trámites correspondientes. En el resto de incoterms sí es necesario el
despacho de aduanas, por lo que la exportación será responsabilidad del
vendedor.
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